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      机构简介

    教务处是学校管理教学工作的主要职能部门,在院长和分管教学副院长的领导下,主要负责专业建设、课程建设、教材建设、教学改革等的组织、协调、监督工作,实施培养方案、教学运行、教学质量、学籍、考试、成绩等的宏观管理工作。其主要工作职责为:

    1. 拟定学校教学工作计划,制订有关规章制度,会同相关部门研究并提出学校教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。

    2. 组织各二级院制定和实施人才培养计划、课程教学大纲及各有关教学文件。

    3. 组织实施各项教学基本建设。(1)专业建设:专业建设规划、新专业申报、重点专业建设、特色专业建设;(2)课程建设:优秀课程建设、精品课程建设;(3)教材建设:教材基金申报、制定教材建设规划、审核教材编写计划,组织申报国家级、省部级重点建设教材编写项目,组织校特色教材立项工作,审核全校教材的征订等。

    4. 组织实施各类考评。(1)组织开展二级学院教学工作评估;(2)教师课堂教学质量考核和教师教学业绩考核;(3)教学常规检查; (4)专业建设评估;(5)课程建设评估;(6)教材建设评估。

    5. 组织实施学校教育教学改革。(1)负责组织全校的教学改革研究立项;(2)人才培养目标及模式的研究;(3)教学内容与课程体系改革;(4)教学方法与手段改革。

    6. 组织各类教学评比。(1)教学基本功比赛,优质课评??;(2)优秀教学成果奖评比;(3)学校中青年骨干教师评??;(4)教学名师、教坛新秀评选等。

    7. 组织学生参加创新科研活动与学科竞赛,组织实施学生技能培养方案。

    8. 负责实施日常教学管理。(1)负责全??伪肀嗯?;负责学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业和学位管理、证书管理、考风建设。 (2)负责全校公共选修课和辅修专业的管理。 (3)组织实施各类实践教学。包括实践教学硬件建设,校级实习、实践基地建设,各类教学实习管理,外出实践教学方案审批。组织实验教学改革工作,检查实验课教学质量,交流实验教学先进经验。组织开展毕业设计(论文)工作。严格实施对毕业环节的规范与管理。 (4)组织教学秘书的培训。(5)有关教学事故的认定和处理工作。

    9. 负责组织教务管理系统人员培训。

    10. 负责《教学动态》、《教学督导简报》编印。

    11. 完成学校交办的其它工作。

    浙江传媒学院教务处岗位设置

    序号

    岗位名称

    主要岗位职责

    1

    处长

    主持教务处全面工作。

    分管经费、人才培养方案、专业规划、学位、实践教学。

    2

    副处长

    分管教学运行、学籍管理、考务管理、成绩管理、教材管理

    3

    副处长

    分管专业建设管理、课程建设管理、教学改革项目建设管理、教材建设、教师互聘等

    4

    桐乡教学办主任兼副处长

    分管桐乡校区的教学运行、协助处长做好全校的实践教学管理工作

    5

    教务科副科长

    1、协助分管处长总体负责教务及教务管理各项工作的计划、总结。

    2、教务管理(含学籍、成绩、教学运行调度、考务等)规章制度的修订与完善及办事流程的制(修)订;

    3、负责教学任务的下达和落实及课表的制定,重修班任务的落实和安排。

    4、负责校历、作息时间表的制订。

    5、教学运行调度,临时调??喂芾?。

    6、负责各类选课的组织、实施与管理,包括计划的选修课、??榭?、辅修课、公选课。

    7、完成处领导交办的其它工作。

    6

    教务科科员

    1、负责全校各类学生各学期各类成绩(课程、实践、辅修等)的复核、归档保存,成绩分析、统计等,各类省级及以上统考课程成绩的处理、分析、公布和归档保存,抽查复核各学院上报的退学、毕业、结业、肄业、学位授予、延长学业等成绩,复核创新学分认定等。

    2、办理出国成绩单,学生在读证明,成绩证明等,各类考研、考公务员等学生的报名审核及推荐等。

    3、学生免修、免考、缓考、补考申请的复核、审批等。

    4、负责各级各类等级考试的报名、组织与考试实施。

    5、负责各类校内考试的考试安排工作,包括期末集中考试、补考、换证考,组织协调各教学单位分散考试的安排。

    6、全校各课程考试的监考教师落实、巡视安排、试卷印刷及归档的管理等。

    7、考试违纪学生的调查取证及作弊处理建议等。

    8、完成处领导交办的其它工作。

    7

    教学科科长

    1、协助分管处长总体负责教学建设管理各项工作的计划、总结。

    2、负责全校专业、课程、教材、教学团队等建设项目评审立项、中期查检和验收组织等工作。

    3、各类教改研究项目的申报组织及初审、推荐;各级教学成果奖的评审组织及推荐。

    4、完成处领导交办的其它工作。

    8

    教学科科员

    1、负责下达教学计划和教学大纲的制定(修订)任务,提出制定(修订)的原则意见和总体要求;审核各院(部)制订的教学计划、教学进程表;抽查各学院(部)的教学日历及执行;汇编全校各专业教学计划及教学大纲。

    2、各专业教学计划调整报告的审核、报科长审批并存档;协调跨院(部)开课;新开课教师的审核及管理。

    3、辅修专业的开设、审批及管理。

    4、全校性公共选修课、??榭纬?、校际选修课的开设审批及管理。

    5、教师互聘管理。

    6、完成处领导交办的其它工作。

    9

    综合科副科长

    l、做好各教学院(部、中心)、有关职能部门、处内各科室之间的协调工作,校外来访接待安排等;

    2、负责处务会、校教学例会的组织与记录工作,会议记要编写、会议决议督促落实;

    3、校长办公会议、党委会议决定的执行情况汇集上报;

    4、负责接收、处理和回复院、部各单位呈交的有关报告,做好上级发文的传阅与处理工作。

    5、负责文书立卷、文件资料保管和教学档案分类、归档管理工作。

    6、负责各类教学经费分类管理、报销初审工作;

    7、负责教务处的印章管理;

    8、负责办公用品的购置与发放,报纸杂志及教学管理期刊的订阅分发等工作;

    9、负责全处日??记诠ぷ?,全处工作计划、工作总结编写。

    10、完成处领导交办的其它工作。

    10

    教务系统管理员

    1、负责学校教务管理系统的建设与日常运行管理。

    2、负责教务处网站的更新与维护。

    3、负责制定教务管理系统各??槭莨娣?。

    4、负责制定和及时更新教务管理系统岗位操作规范,协助各岗位制定岗位操作手册。

    5、协助学籍管理岗做好学生入学与注册的汇总与统计,新生学号编制及分班工作。

    6、协助教学质量岗做好学评教工作。

    7、完成处领导交办的其它工作。

    11

    综合科科员

    1、负责各院(部)征订教材的备案审查;

    2、负责教师、学生教材、教学参考书的采购及按时发放以及经费结算等。

    3、负责全校教师、学生讲义、实验(实习)报告、备课用纸、实习日记、作业本等的印制发放。

    4、样本书库的建立、教材展示的组织实施。

    5、完成领导交办的其它工作。

    12

    实践科科长

    1、协助分管处长总体负责实践教学及实践教学管理各项工作的计划、总结。

    2、负责全校社会实践、实习、课程设计和毕业设计(论文)等实践性教学环节教学计划编制原则意见和管理规章制度、检查评估体系的制订,实践教学大纲的审批,实践教学改革的组织与实施等。

    3、各类实习、课程设计和毕业设计(论文)环节的组织实施、管理与检查、评估。

    4、实习基地建设与管理,产学研合作机构的建立、管理与工作实施;参与实验室建设的规划、论证和建设管理。

    5、各类实习、设计等作品展示的组织或参与,优秀毕业论文汇编,实践教学工作制度汇编。

    6、本科教学评估的相关工作及处领导交办的其它工作。

    13

    实践科科员

    1、负责实验教学大纲的审核,实验教学改革的组织与实施等。

    2、实验教学任务的下达与落实,实验课表制定,实验教学的组织、实施与检查、评估等。

    3、负责全校性学术讲座的组织与实施。

    4、负责湖广创新基金项目的管理,开展学生的厅级及以上相关学科竞赛、科技项目的申报组织、初审、推荐工作,学生专利、学生论文的审查、收集汇总,相关费用报销的审查工作。

    5、协助实验与设备管理处做好实验室的开放和相关数据采集工作。

    6、处领导交办的其它工作。

    14

    桐乡教学办副主任

    1、协助分管处长总体负责桐乡校区教学办各项工作的计划、总结。

    2、负责学生注册、转专业、休学、复学、退学、保留入学资格、延长学业等学籍事项的审批、办理等。

    3、负责学生毕业、结业、肄业、学位授予情况的审核、审批,学生离校手续的办理等。

    4、负责学生证、校徵的订制、保管与发放,其它各类证书的订购、打印及核发等。

    5、完成处领导交办的其它工作。

    15

    桐乡教学办科员

    1、负责桐乡校区各教学院(部、中心)、有关职能部门、处内各科室之间的协调工作,校外来访接待安排等;

    2、负责学生信息员管理工作。教学信息的收集、处理和反馈工作,掌握本校区教学动态。

    3、负责各级各类等级考试的报名、组织与考试实施。

    4、负责各类校内考试的考试安排工作,包括期末集中考试、补考、换证考,组织协调各教学单位分散考试的安排。

    5、全校各课程考试的监考教师落实、巡视安排、试卷印刷及归档的管理等。

    6、考试违纪学生的调查取证及作弊处理建议等。

    7、完成处领导交办的其它工作。

    16

    桐乡教学办科员

    1、负责教学运行调度,临时调??喂芾?。

    2、负责公共教室调度、管理。

    3、负责文书立卷、文件资料保管和教学档案分类、归档管理工作。

    4、负责教学办日??记诠ぷ?、工作计划、工作总结编写。

    5、负责教师、学生教材、教学参考书的按时发放工作。

    6、协助其他科室做好桐乡校区的相关工作。

    7、完成处领导交办的其它工作。

     
     
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